Написать в WhatsApp

Политика конфиденциальности

Введение и кто мы такие

Этот раздел проясняет, какие подразделения MirExpo могут использовать ваши персональные данные.

MirExpo связывает экспертов по всему миру через мероприятия и научные публикации. Мы являемся компанией, входящей в FTSE 100, и наша сеть международно признанных брендов помогает людям работать умнее, принимать более взвешенные решения и развивать тысячи профессиональных рынков.

Данные и информация лежат в основе деятельности MirExpo, и мы серьезно относимся к вопросам конфиденциальности данных. Мы уважаем отношения с нашими потребителями, клиентами, посетителями, спонсорами, участниками выставок, партнерами, поставщиками и коллегами, а также доверие, которое они оказывают нам, предоставляя свои персональные данные.

Контролеры данных MirExpo

Данная Политика конфиденциальности объясняет, как члены MirExpo («мы», «нас», «наш») собирают, используют и защищают персональные данные через наши бренды.

MirExpo структурирована как операционное подразделение. В этом подразделении представлены отраслевые предприятия, продукты, бренды мероприятий и услуг. Обычно наше взаимодействие с вами происходит через один из этих брендов.

Международный охват и вариации

MirExpo работает в более чем 20 странах с различными законами о защите данных. Настоящая Политика конфиденциальности применяется ко всем подразделениям MirExpo по всему миру, если только требования конкретной страны не дополняют данную политику.

Эти страны перечислены в меню слева.

Чтобы обновить свои маркетинговые предпочтения

Для обновления ваших персональных данных или маркетинговых предпочтений свяжитесь с нашими региональными командами по маркетингу, указанными ниже.

Запросы или жалобы, связанные с конфиденциальностью данных, могут быть направлены в команду по вопросам конфиденциальности MirExpo через нашу страницу контактов.

Что мы собираем

В этом разделе объясняется, какие персональные данные мы собираем.

В данном разделе указано, какие персональные данные мы можем собирать, когда вы используете наши продукты и услуги, а также какие персональные данные мы можем получать из других источников.

В рамках данной Политики конфиденциальности персональные данные включают следующие типы информации, которые могут быть собраны и использованы:

  • Контактная информация, такая как имя, адрес электронной почты, почтовый адрес и номер телефона.
  • Данные об образовании, национальности и профессиональной деятельности.
  • Демографическая информация, такая как пол и дата рождения.
  • Имена пользователей и пароли.
  • Платежные данные, такие как номер кредитной или дебетовой карты, а также банковские реквизиты.
  • Комментарии, отзывы, оценки, публикации и другой контент, включая информацию из опросов.
  • Интересы и предпочтения в коммуникации, включая маркетинговые разрешения, где это применимо.
  • Данные о местоположении, такие как информация, предоставляемая через мобильное приложение или Bluetooth-маяки.
  • Изображения, такие как фотографии и видеоматериалы, полученные с помощью камер видеонаблюдения, мобильных приложений или на мероприятиях, где требуется фото для бейджа.
  • Голосовые заметки, например, через наши мобильные приложения.
  • Данные, подтверждающие вашу личность, такие как информация из паспорта, требуемая для выполнения юридических обязательств в определённых странах или для предоставления визовых приглашений.
  • Информация об IP-адресе, использовании нашего веб-сайта и услуг, а также переписка и детали, полученные через файлы cookie или другие технологии отслеживания.
  • Название отеля, если вы посещаете одно из наших мероприятий.

Эти персональные данные относятся к следующим категориям аудиторий:

  • Потенциальные клиенты, подписчики и пользователи наших продуктов и услуг.
  • Посетители, спонсоры, участники и докладчики на наших мероприятиях.
  • Профессионалы, чьи данные представлены в цифровых и печатных продуктах, таких как исследования, публикации или информационные продукты.
  • Авторы, редакторы и рецензенты, связанные с нашими изданиями.
  • Контактные данные наших поставщиков услуг и деловых партнёров.

Мы можем собирать эту информацию непосредственно у вас, когда вы регистрируетесь на мероприятие или взаимодействуете с нашими услугами и/или платформами. Мы также можем собирать её от третьих сторон и из общедоступных источников в пределах, разрешённых действующим законодательством о защите данных. В некоторых случаях данные, которые мы собираем от третьих сторон, предоставляются в обезличенном виде, и мы можем связать их с вами только после того, как вы введёте свой адрес электронной почты на одном из сайтов MirExpo.

Чувствительные персональные данные

Мы, как правило, запрашиваем ваше явное согласие, когда собираем или храним ваши чувствительные персональные данные, такие как информация о здоровье, инвалидности или религиозных убеждениях, чтобы облегчить ваше участие в одном из наших мероприятий. Однако существуют некоторые исключительные случаи, например, в случае несчастного случая, когда это может не быть возможным. В таких случаях мы гарантируем, что ваши права на конфиденциальность будут защищены.

Данные, собираемые третьими сторонами на наших мероприятиях

В некоторых случаях третьи стороны, участвующие в наших мероприятиях, могут собирать информацию о вас, например, фотографируя вашу визитную карточку через одно из наших мобильных приложений для мероприятий или сканируя ваш бейдж посетителя. Мы не являемся контролерами таких данных, не имеем к ним доступа и не несем ответственности за их использование третьими сторонами. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с политикой конфиденциальности соответствующей третьей стороны или условиями использования, применимыми к соответствующему приложению.

Общие или анонимные персональные данные

Мы можем создавать анонимные или агрегированные данные на основе персональной информации, полученной от вас и других лиц. Анонимные данные могут включать статистическую информацию или аналитические данные, которые мы можем делиться с третьими сторонами.

В определённых случаях ваш работодатель или другая организация может предоставить вам доступ к нашим услугам. В таких ситуациях ваш работодатель будет получать только агрегированную информацию об использовании наших услуг, а не ваши персональные данные. Например, мы можем сообщить, что большинство зарегистрированных сотрудников завершили определённый сертификационный курс, но не будем предоставлять информацию о том, кто именно завершил конкретный курс или какие сотрудники открыты для новых карьерных возможностей. Тем не менее, мы оставляем за собой право уведомить вашего работодателя или другую организацию о вашем запрете на использование наших услуг. Такие ситуации будут происходить только в случае серьёзных нарушений наших Условий использования или стандартов сообщества (например, серьёзное домогательство к другому участнику, повторяющиеся случаи мошенничества и т. д.).

Персональные данные детей

Наши услуги и продукты ориентированы на профессионалов в своей области и не предназначены для детей младше шестнадцати лет. Мы сознательно не собираем персональные данные пользователей этой возрастной группы и оставляем за собой право удалить такую информацию, если обнаружим её сбор. Если данные детей всё же собираются, это происходит только через прямое участие родителей, опекунов или учителей, и их использование регулируется открытыми условиями лицензии в соответствии с применимыми законами.

Как и зачем используются персональные данные?

В этом разделе объясняется, как и зачем мы используем персональные данные.

Запросы на продукты, продажи и управление

Если вы сделали запрос о нас или наших продуктах или услугах онлайн или по телефону, ваши персональные данные будут использоваться для ответа на ваш запрос или для принятия дальнейших шагов по вашему запросу, до заключения с нами контракта.

Если вы приобрели или зарегистрировались на одном из наших продуктов или услуг, включая пробные версии, мы будем использовать ваши персональные данные, включая банковскую информацию или данные карты, для предоставления продукта или услуги, связи с вами по этому вопросу, обработки платежей и взыскания задолженности.

Запись звонков для целей обучения и контроля качества

Когда один из наших торговых представителей общается с вами по телефону, звонки записываются для целей обучения и мониторинга.

Включение профессиональной информации в наши продукты и консультационные услуги

Если ваша профессиональная личная информация относится к нашим продуктам и доступна через публичные источники, такие как веб-сайты, список в каталогах, пресс-релизы, отраслевые публикации и т. д., либо предоставляется нам с вашего разрешения, мы можем использовать такие данные в рамках продуктов, предоставляемых нам для клиентов, таких как подписочные продукты, исследования, отраслевой анализ и общий анализ, в соответствии с действующими законами о защите данных. Мы также можем проверять вашу информацию в существующих базах данных для определения и проверки вашего профессионального статуса.

Если вы сделаете запрос или поручите нам предоставить консультационные услуги или исследования/анализ, мы будем собирать такую информацию, как ваше имя, страна, должность, информация о компании или академическая связь, почтовый адрес, электронная почта и телефон. Мы будем использовать ваши личные данные для ответа на запрос или выполнения консультационных услуг.

Управление мероприятиями и выставками

Если вы участвуете в одном из наших мероприятий как спикер, спонсор, экспонент или участник, ваши персональные данные будут использоваться в связи с организацией мероприятия, обработкой платежей и сбором долгов. Это включает в себя наши законные коммерческие интересы, направленные на обеспечение бесперебойной работы мероприятий, а также на проведение логистических, административных и аналитических действий с целью улучшения опыта для наших клиентов.

Мы также будем использовать ваши персональные данные для поддержания баз данных, которые позволяют нам оценивать вашу квалификацию как спикера или спонсора/владельца выставки, рекламировать мероприятия и стимулировать дальнейшее участие в наших мероприятиях, а также в некоторых случаях для запроса рекомендаций.

С вашим согласием мы можем делиться вашими персональными данными с участниками выставки, чтобы они могли заранее связаться с вами и организовать встречи во время мероприятия.

Кроме того, на наших мероприятиях могут проводиться фотосъемки и видеозаписи участников, спикеров, спонсоров или экспонентов. В рамках действующих законов о защите данных, если мы сделаем фотографии или видеозаписи, на которых вы изображены как участник, спонсор или экспонент, эти материалы могут быть использованы для рекламных целей. Третьи стороны, например, для ведения учета посетителей стендов или экспонентов, могут также делать фотографии на наших мероприятиях. Мы не несем ответственности за сбор или использование таких фотографий третьими сторонами.

Если на наших мероприятиях используется технология сканирования бейджей, ваши персональные данные будут использоваться для идентификации вас на определенных контрольных точках доступа, таких как входы в VIP-зоны, семинары и другие зоны мероприятия. Это позволит обеспечить доступ к определенной информации о вашем местоположении. Бейджи нельзя сканировать на расстоянии.

Персональные данные, полученные при сканировании бейджей, будут использованы для контроля доступа, обеспечения безопасности и анализа потока посетителей с целью улучшения вашего опыта на мероприятии. Также мы можем собирать анонимные данные, такие как изображения с камер или данные о местоположении через мобильные приложения и Bluetooth-маяки, чтобы анализировать трафик посетителей и/или оценивать участие в определенных семинарах или презентациях. Эти данные могут быть переданы соответствующим участникам выставки.

Вы также можете разрешить сканирование вашего бейджа другими участниками мероприятия. В этом случае ваши контактные данные будут переданы соответствующему участнику и использованы в соответствии с действующими законами о защите данных, политикой конфиденциальности экспонента и другими уведомлениями или разрешениями, которые вам были предоставлены.

Если мы проводим виртуальную выставку или мероприятие, MirExpo (или любой третьей стороной-платформой, действующей от нашего имени) будет использовать ваши персональные данные, предоставленные при регистрации, для организации и управления этим цифровым мероприятием, а также для улучшения опыта посетителей и предоставления персонализированного обслуживания, включая анализ взаимодействия и трафика посетителей.

Когда вы входите в виртуальные зоны или комнаты, такие как выставочные стенды, ваши персональные данные могут быть переданы спонсорам и экспонентам, чтобы они могли взаимодействовать с вами в соответствии с уведомлением о конфиденциальности участника, предоставленным вам в процессе регистрации и входа.

Для наших издательских услуг

Если вы публикуете произведение с нами, ваши персональные данные, включая данные любых упомянутых представителей или владельцев прав, будут использоваться в связи с распространением и продвижением опубликованной работы, а также для выполнения наших обязательств по контракту в рамках наших законных интересов как коммерческой организации. Ваше имя и членство будут опубликованы как часть написанной работы. Персональные данные будут использованы для обработки платежей или других целей, если это необходимо для выполнения контракта с нами.

Кроме того, мы иногда проводим фотосъемку и видеозапись на мероприятиях, связанных с вашей опубликованной работой. Если мы сделаем фотографии или видеозаписи, на которых вы изображены как автор, эти материалы могут быть использованы для рекламных целей.

Для маркетинга

Мы можем использовать ваши персональные данные для отправки вам новостных рассылок, предложений или других маркетинговых электронных писем, чтобы держать вас в курсе новостей, мероприятий и продуктов, которые могут вас заинтересовать. В зависимости от природы вашего взаимодействия с нами и действующего законодательства о защите данных, вы могли предоставить нам активное согласие (например, согласившись), или мы можем полагаться на ваше молчаливое согласие или наши законные интересы для проведения маркетинговых мероприятий. Вам всегда будет предоставлена возможность отказаться от дальнейшего маркетинга, и вы имеете право изменить ваши маркетинговые предпочтения в любое время (см. раздел «Ваши права»).

Если у нас есть юридическое основание и вы предоставили нам свой номер мобильного телефона, мы можем отправлять маркетинговые SMS / текстовые сообщения или звонить вам для маркетинговых целей, в соответствии с местным законодательством. Также, если у нас есть юридическое основание и вы предоставили нам свой почтовый адрес, мы можем отправлять вам почту с информацией о новых продуктах и мероприятиях.

Большинство наших мероприятий и продуктов имеют совместный брендинг или поддерживаются третьими сторонами, такими как экспоненты или спонсоры. Мы можем передавать ваши данные этим третьим сторонам. В таком случае будет предоставлено явное уведомление с возможностью отказаться от такого обмена или согласиться на участие в нем, в соответствии с требованиями действующего законодательства о защите данных. Использование ваших данных третьими сторонами будет соответствовать данному уведомлению и их политике конфиденциальности и не подпадает под эту Политику конфиденциальности.

Для геймификации

Геймификация описывает использование игровых механик для стимулирования участия пользователей в активностях и контекстах за пределами игры. Геймификация использует естественное стремление пользователей к конкуренции и успеху, вознаграждая их за выполнение и повторение определённых действий (например, регистрация на мероприятие, просмотр повестки конференции, отметка пользователя на фотографии).

Когда вы скачиваете и используете некоторые из наших мобильных приложений и взаимодействуете с функциями, специфичными для мероприятия, мы можем собирать информацию о вашем поведении с целью геймификации (например, просмотр справочника мероприятия, просмотр расписания, просмотр профиля участника, отправка сообщения, добавление сессии в расписание). Мы будем оценивать каждое ваше действие в рамках мероприятия, сравнивать его с действиями других пользователей и ранжировать. Эти данные о рейтинге можно просматривать и, в зависимости от ваших настроек, делиться, редактировать, копировать и загружать для других пользователей.

Кроме того, некоторые функции геймификации в мобильных приложениях показывают часть или все ваши профильные данные другим пользователям приложения, когда вы делитесь или взаимодействуете с определённым контентом. Например, когда вы добавляете сессию в своё расписание, мы покажем ваше имя и фотографию рядом с сессией, чтобы другие пользователи, имеющие доступ к ней, могли увидеть, кто ещё участвует. Вы можете контролировать эти настройки и в любое время отказаться от геймификации.

Для маркетинговых услуг, ориентированных на клиента

MirExpo объединяет личную информацию, собранную от вас, включая большинство данных, упомянутых в разделе «Что мы собираем», с личными данными, полученными от проверенных третьих сторон, и использует эти данные в интересах вашего/вашего предприятия.

Например, информацию, которую вы предоставляете при регистрации на мероприятия, данные, связанные с вашим участием в мероприятиях, информацию, полученную нами с использованием собственных куки-файлов и технологий отслеживания на наших веб-сайтах и приложениях, а также определенные данные, полученные от третьих сторон (например, поставщиков данных), мы будем анализировать, сегментировать и определять, к каким маркетинговым сегментам вы относитесь.

Эти данные затем могут быть использованы нашими клиентами или для их пользы в рамках предложений маркетинговых услуг для проведения индивидуальных и целевых рекламных кампаний. Наши клиенты могут предоставлять информацию о продуктах и услугах, которые, по их мнению, могут заинтересовать отдельные лица, через различные каналы, ориентированные на маркетинговые сегменты, которые мы разработали и к которым мы направляем людей. В большинстве случаев эти рекламные кампании проводятся от нашего имени для соответствующих клиентов без обмена личными данными (включая маркетинговые электронные письма, каналы социальных сетей и рекламных партнеров на сторонних сайтах). В других случаях мы можем предоставить клиентам информацию, которая не позволяет идентифицировать вашу личность, чтобы они могли запустить собственные маркетинговые кампании. В любом случае наша деятельность осуществляется в рамках разрешений, предоставленных действующим законодательством. Эти действия основаны на маркетинговых согласиях индивидуумов. Поэтому, если вы воспользовались правом отказаться от электронной почты, вам не будет предложено маркетинговых услуг через любые каналы в рамках наших предложений.

Наши действия и действия наших третьих сторон-партнеров могут требовать автоматической обработки данных и применения алгоритмов машинного обучения для анализа и предсказания поведения и предпочтений (например, интерес к определенному контенту, услугам и/или мероприятиям). Алгоритм создает рейтинг схожести, идентифицируя компании и индивидуумов с похожими характеристиками, на основе тех данных, которые мы уже знаем о компаниях и индивидуумах, проявляющих интерес к определенным услугам. Затем мы будем обогащать эту информацию и отправлять рекламу потенциальным клиентам на основе такого анализа.

В социальных сетях

Мы можем использовать ваши личные данные для проведения рекламных кампаний в социальных сетях, таких как LinkedIn, Instagram и Facebook, чтобы предоставлять информацию о предстоящих мероприятиях или новых продуктах и гарантировать, что вы будете получать рекламу только о наших продуктах и услугах. Когда вы взаимодействуете с соответствующей социальной платформой, мы можем поделиться вашими личными данными с социальной платформой, чтобы показать вам рекламу о наших продуктах и услугах или продуктах и услугах наших партнеров, которые могут вас заинтересовать.

Мы также можем делиться вашими личными данными с платформами социальных сетей, чтобы помочь нам показывать релевантную рекламу людям, которые имеют схожие интересы, как указала социальная платформа.

Мы поддерживаем наше присутствие в социальных сетях через страницы нашей компании и бренда. Когда вы взаимодействуете с нами в социальных сетях, мы собираем личные данные. Обратите внимание, что эти социальные сети могут устанавливать cookies и другие технологии отслеживания на вашем устройстве, когда вы посещаете их страницы или просматриваете их контент.

Эти данные могут быть предоставлены нам (обычно в статистических целях, чтобы видеть, как пользователи взаимодействуют с нашим контентом на платформе). Платформы социальных сетей несут ответственность за то, как они используют ваши личные данные, и информацию о том, как эти платформы собирают и используют ваши данные (включая cookies и другие технологии, а также инструкции по их отключению) обычно можно найти в соответствующих политиках конфиденциальности и cookie-политиках на их веб-сайтах.

Эти данные могут использоваться для управления клиентами и потенциальными клиентами (включая аналитику и управление продуктами).

Для анкетирования

Мы можем использовать ваши личные данные для проведения исследовательских анкет от нашего имени или от имени третьей стороны. Это может включать контактную информацию, фиктивные демографические данные и любые отзывы или ответы, которые вы предоставили. Опросы могут проводиться в цифровом формате или лично.

Для управления клиентами и потенциальными клиентами (включая аналитику и управление продуктами)

Личные данные, которые мы храним о вас, могут быть использованы для лучшего понимания наших клиентов и их предпочтений, а также для улучшения предлагаемых продуктов и услуг, если они будут объединены с законно полученными и переданными третьими сторонами личными данными или с публичными данными. Это может включать автоматическое создание профилей и управление кампаниями.

Данные также могут быть использованы для проведения рекламных кампаний на платформах социальных сетей, таких как LinkedIn, Instagram и Facebook, с целью предоставления информации о предстоящих мероприятиях или новых продуктах и для того, чтобы вы получали рекламу исключительно о наших продуктах и услугах, как указано выше.

Для аналитики мобильных приложений и веб-сайта

Мы можем объединить информацию о визитах пользователей, собранную с помощью технологий отслеживания, с личными данными, чтобы понять и проанализировать ваш онлайн-опыт, улучшить эффективность наших веб-сайтов и сервисов, а также определить, какие мероприятия, продукты и услуги могут вас заинтересовать, независимо от того, авторизованы ли вы на сайте.

Если вы согласились на использование данных о местоположении, некоторые наши мобильные приложения могут использовать их, чтобы помочь вам ориентироваться на мероприятиях и предложить продукты участников и спонсоров во время использования приложения.

Наши маркетинговые письма могут содержать уникальный, кампанийный пиксель «веб-маяка», который сообщит нам, открыты ли письма и на какие ссылки в письме кликнули. Мы можем использовать эту информацию, чтобы определить, какие письма являются более интересными, и узнать, хотят ли пользователи продолжать получать их, если они не открыли предыдущие письма. Пиксель удаляется, когда вы удаляете письмо.

Когда вы подписываетесь на онлайн-сервис, связанные с ним электронные письма также содержат пиксель. Мы отслеживаем взаимодействие с этими письмами и онлайн-сервисами для подтверждения участия, понимания, какие данные вас интересуют, и персонализации рекламы на наших сайтах.

Если вы не хотите, чтобы пиксель был загружен на ваше устройство, вы должны воздержаться от кликов по ссылкам в полученных письмах или отключить маркетинг по электронной почте или участие в онлайн-мероприятиях. Эти данные могут быть связаны с вашей личной идентификацией.

Мы стараемся предоставлять вам выбор при использовании наших веб-сайтов и мобильных приложений, но не обещаем, что сможем принимать или отвечать на сигналы «Do Not Track» от вашего веб-браузера.

Для онлайн-сообществ, досок объявлений и чатов
Вы можете выбрать участие в онлайн-сообществах на наших сайтах, которые позволяют создавать и публиковать профили и другие личные данные. Эти сообщества могут предоставить вам настройки конфиденциальности, которые позволят выбрать, какая информация будет общедоступной или доступной только для других участников сообщества. Некоторые платформы также могут предоставлять членство в более широких сообществах в вашей отрасли.

Контроль конфиденциальности обычно находится на странице редактирования вашего профиля, и каждый человек несет ответственность за понимание, как работают эти настройки и как будет поделена и защищена предоставленная информация, включая стандартные настройки. При вступлении в эти онлайн-сообщества другие участники могут увидеть часть ваших личных данных и использовать предоставленную информацию для связи с вами.

Когда вы раскрываете личные данные в публичных досках объявлений или чатах на этих сайтах, ваша информация может быть собрана и использована любыми пользователями, которые просматривают эти доски или чаты. Это может привести к нежелательным сообщениям от других участников или сторон, которые находятся вне нашего контроля и ответственности.

Тем не менее, когда вы общаетесь с нами в частных чатах для клиентов, эта информация будет использована исключительно для предоставления рекомендаций по продуктам и/или подтверждения заказов, которые вы хотите сделать.

Для вопросов или жалоб

Любая личная информация, предоставленная на странице «Свяжитесь с нами», будет использоваться исключительно для того, чтобы предоставить ответ, найти решение для жалобы или удовлетворить запрос или запрос. Предоставленные данные не будут добавляться в маркетинговые или потенциальные базы данных MirExpo.

Для уведомлений о новостях

Информация, собранная при подписке на уведомления о новостях, используется исключительно для предоставления этой услуги и для понимания истории и интересов нашего списка подписчиков.

При предоставлении услуги мы собираем статистику о том, сколько писем было открыто, с использованием стандартных технологий отрасли, включая загрузку изображений. Это помогает нам отслеживать и улучшать сервис уведомлений о новостях, и информация собирается и анализируется только на обобщенном уровне.

С вашего разрешения MirExpo время от времени может использовать данные регистрации для связи с вами по поводу службы уведомлений о новостях. Вы можете отменить подписку на услугу в любое время, используя ссылки, предоставленные в наших письмах.

Для автоматического принятия решений, включая создание профиля

Мы используем полностью автоматизированные алгоритмические технологии для персонализации динамического веб-контента в зависимости от ваших явных и/или скрытых интересов. Общая профилизация, такая как сегментация, проводится с целью обеспечения более релевантного опыта. Кроме того, в нашей издательской деятельности, чтобы гарантировать своевременное и надежное обслуживание клиентов, ответы на запросы на примеры обзоров учебников могут использоваться для определения того, принимается ли запрос или применяется ли в определенных случаях. Автоматическое принятие решений никогда не используется таким образом, чтобы оказать юридическое или аналогично важное влияние.

При использовании этих технологий мы принимаем меры для предотвращения юридически дискриминационных предвзятостей и ошибок. Эти автоматические процессы могут привести к показу вам различных видов контента.

Для выполнения наших юридических обязательств, включая меры по борьбе с мошенничеством и преступностью, а также скрининг.

В соответствии с применимыми законами, регламентами и лучшими практиками на текущий момент, стандартом в отрасли является то, что компании имеют доступ к определенной личной информации и используют ее для предотвращения мошенничества. Если предоставлена неверная или ошибочная информация, и мошенничество обнаружено или подозревается, данные могут быть переданы в учреждения по предотвращению мошенничества и могут быть записаны нами или ими.

Для обеспечения соблюдения международных законов и нормативных актов по коммерческим санкциям, при необходимости, клиенты, поставщики и продавцы проверяются в соответствии с действующими санкционными списками.

Кроме того, мы можем собирать категории личной информации, требуемые местными законами для получения лицензий на мероприятия или в ответ на запросы или требования правоохранительных органов.

Как мы защищаем личную информацию?

Мы осознаем важность защиты и управления личной информацией. Ваша личная информация будет обрабатываться с максимальной осторожностью и безопасностью. В этом разделе объясняются некоторые из применяемых мер безопасности.

Мы принимаем различные физические и технические меры для защиты личной информации и предотвращения несанкционированного доступа, использования или раскрытия. Электронные данные и базы данных хранятся в защищенных компьютерных системах, которые используют как физические, так и электронные средства для контроля того, кто может получить доступ к информации. Наши сотрудники проходят обучение по защите данных, и существует ряд подробных политик безопасности и защиты данных, которым они должны следовать при использовании личной информации.

Хотя мы принимаем все разумные меры для обеспечения безопасности личной информации от несанкционированного доступа, мы не можем гарантировать ее безопасность, когда она передается вами на веб-сайт или в другие сервисы, так как этот процесс не находится под нашим контролем. Для безопасной передачи через компьютерную сеть мы используем HTTPS (защищенный HTTP) с протоколом безопасности передачи данных TLS (Transport Layer Security). Сайт загружается через HTTPS, который отображается в вашем браузере с помощью значка замка, и передача данных обеспечивается сертификатом безопасности, выданным официальным органом, ответственным за безопасность MirExpo.

Международная передача личной информации

Этот раздел объясняет наш процесс международной передачи личной информации.

Из-за международного характера нашей деятельности и используемых технологий личные данные могут быть доступны нашим коллегам и сторонним поставщикам услуг по всему миру, включая регионы, где законы о защите данных могут не быть такими же строгими, как в Европейском Союзе.

Для обеспечения достаточной защиты вашей личной информации и ее обработки в соответствии с этой политикой и действующими законами о защите данных, мы внедряем соответствующие меры защиты, включая Стандартные договорные условия, где это применимо.

Как указано в приложениях для конкретных стран ниже, для этого раздела действуют специальные требования в зависимости от страны.

Cookies

Дополнительную информацию о нашем использовании файлов cookie можно найти в нашей Политике в отношении cookie.

Файл cookie — это небольшой текстовый файл с уникальным идентификатором, который автоматически помещается на компьютер или другое устройство пользователя при посещении веб-сайта. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, посетите нашу ссылку на Политику в отношении cookie внизу страницы веб-сайта.

Ссылки на сторонние ресурсы

В этом разделе объясняется, что ссылки на сторонние ресурсы на наших веб-сайтах подлежат отдельным политикам конфиденциальности.

Наш веб-сайт содержит ссылки на другие сайты. Мы не несём ответственность за практики конфиденциальности этих сайтов и не принимаем ответственности за их содержание. Мы рекомендуем вам ознакомиться с политикой конфиденциальности каждого стороннего сайта, на который ведёт ссылка с нашего веб-сайта, чтобы узнать, как они используют ваши личные данные.

С кем делятся ваши персональные данные

Как международная глобальная компания, для предоставления наших услуг и продуктов, мы можем делиться вашей информацией по определённым причинам. В этом разделе объясняется, как и почему персональные данные могут быть переданы.

Обмен данными с компаниями группы MirExpo

Мы можем делиться вашими персональными данными с другими компаниями группы MirExpo для определённых целей. Например, другие компании MirExpo могут помочь в предоставлении наших продуктов и услуг, проводить внутренний анализ использования наших и их продуктов и услуг или, в случаях, разрешённых действующим законодательством о защите данных, предлагать вам релевантные продукты и услуги, которые могут вас заинтересовать.

Обмен данными с поставщиками услуг

Мы можем делиться вашими персональными данными с третьими сторонами, которые помогают нам предоставлять наши продукты и услуги, а также управлять нашим бизнесом. Это могут быть поставщики технологий информационных систем и маркетинга, поставщики веб- и дата-хостинга, почтовые службы, рекламные серверы, логистические и общие подрядчики, агентства по сбору долгов, партнеры по охране здоровья и безопасности на месте, партнеры по регистрации на мероприятиях, поставщики торговых платформ, поставщики средств связи, дизайнеры/строители/монтажники стендов, поставщики спонсорских/маркетинговых/PR-услуг и другие партнеры по совместным мероприятиям. Персональные данные будут передаваться третьим сторонам только в том объеме, который необходим для предоставления вам наших продуктов и услуг.

Мы используем веб-сервисы чатов, такие как Intercom, LiveAdmins, Live Chat и Casengo, которые помогают нам быстро и напрямую отвечать на вопросы по продажам и обслуживанию клиентов. Мы обеспечиваем защиту ваших данных этими поставщиками услуг, однако эти чаты предназначены только для быстрых ответов на основные вопросы сервиса, и не следует передавать в них конфиденциальную информацию, такую как банковские или кредитные данные.

Эти обработчики данных обязаны соблюдать действующие контракты, которые обеспечивают защиту ваших персональных данных.

Обмен данными с другими организациями

Мы можем передавать ваши персональные данные, такие как контактные данные и взаимодействие с продуктами или услугами, надежным партнёрским организациям в маркетинговых целях, в соответствии с местными законами о защите данных и при необходимости с вашим согласием.

Если вы используете один из наших виртуальных продуктов, таких как виртуальная выставка, каталог или веб-семинар, или если вы разрешаете сканирование вашего бейджика на мероприятии, мы можем передать вашу информацию третьим сторонам. Обычно это происходит через процесс, в котором вы посещаете третью сторону как пользователь, посещаете виртуальную выставку или стенд, сканируете свой бейджик или нажимаете на контент, предоставленный третьей стороной с брендовым логотипом. В некоторых случаях, например, на сайте с каталогом продуктов, вы можете напрямую связаться с поставщиком или организатором выставки, который может с вами связаться. В других случаях наши виртуальные продукты спонсируются, и в этих случаях предоставленные данные будут переданы спонсору. Обычно мы сообщаем вам, является ли продукт спонсируемым на момент сбора данных.

Мы можем передавать ваши персональные данные, связанные с вышеупомянутыми маркетинговыми услугами, клиентам и поставщикам данных, которые обязаны обрабатывать эти данные в соответствии с действующими законами.

Реорганизация бизнеса или внесение изменений

Если наш бизнес или его часть будет подвержена переговорам о продаже третьей стороне, если мы будем проданы третьей стороне или проведем реорганизацию, нам может понадобиться передать часть или все ваши персональные данные соответствующей третьей стороне или её консультантам как часть процесса оценки ситуации. Любая информация, переданная реорганизованной компании или третьей стороне, будет использована для целей, указанных в этой политике, или для анализа предложенной продажи или реорганизации.

Связано с юридическими или регулирующими обязательствами

Мы можем обрабатывать ваши персональные данные для соблюдения наших юридических и регулирующих требований или для ответа на запросы регулирующих органов, когда это применимо. Это может включать раскрытие ваших персональных данных третьим сторонам, судебным органам и/или регулирующим органам или правоохранительным органам по запросу в рамках расследования, преследования или иных расследований, проведённых этими сторонами в любой точке мира или в случае обязательности такого раскрытия.

В некоторых случаях мы можем быть обязаны раскрыть ваши персональные данные по запросу суда, полиции, другого судебного или правоохранительного органа или государственного учреждения.

Как долго мы храним вашу информацию?

Мы будем хранить ваши персональные данные только в течение необходимого времени и в пределах срока, разрешённого действующими законами.

Как указано в предыдущем разделе, мы будем хранить персональные данные в течение времени их использования. Мы можем продолжать хранить их даже после прекращения их использования для конкретных законных деловых целей. Например, если вы выбрали получать маркетинговые сообщения от нас, мы будем хранить ограниченную информацию о вас, чтобы выполнить ваш запрос на отмену подписки. Мы также можем продолжать хранить ваши персональные данные для соблюдения юридических требований или защиты и использования наших юридических прав.

Продолжительность хранения ваших персональных данных будет зависеть от целей, для которых мы должны их хранить. Когда хранение персональных данных больше не будет необходимо, они будут удалены или уничтожены безопасным способом.

Ваши права

Этот раздел объясняет ваши юридические права в отношении того, как мы обрабатываем ваши личные данные в зависимости от юрисдикции.

MirExpo работает в странах, где действуют законы о защите данных, предоставляющие индивидуумам различные права, такие как доступ к личным данным, их удаление, исправление и ограничение обработки. В большинстве случаев местоположение контролера MirExpo определяет, какие права у вас есть.

Ниже перечисленные права действуют независимо от того, где находится контролер MirExpo. Чтобы понять, какие другие права у вас есть, используйте ссылки на страну, в которой находится контролер MirExpo, с которым вы взаимодействуете. Для этого раздела действуют конкретные требования для каждой страны, указанные в приложениях.

Чтобы подать запрос, вы можете связаться с командой по защите данных MirExpo через нашу онлайн-форму конфиденциальности и отправить запрос отсюда.

Обновление вашей информации и предпочтений в маркетинге

Этот раздел объясняет, с кем можно связаться для обновления ваших личных данных и как обновить предпочтения относительно того, как мы отправляем вам обновления о наших продуктах, услугах и мероприятиях.

Мы хотим, чтобы вы оставались контролером ваших личных данных. Мы стремимся обеспечивать, чтобы личная информация, хранящаяся о вас, была точной и актуальной. Мы всегда будем предоставлять вам возможность отписаться от рассылки или отключить маркетинговые коммуникации в будущем.

Каждое маркетинговое письмо, которое мы отправляем, будет содержать информацию о том, как отписаться или отказаться от получения сообщений. Тем не менее, если вы хотите обновить и/или исправить личные данные на любом этапе, или отказаться от будущих маркетинговых коммуникаций, вы можете отправить запрос через нашу страницу связи или по электронной почте соответствующему отделу управления данными:

Свяжитесь с нами

Если у вас есть вопросы по данной Политике конфиденциальности, свяжитесь с нашим ответственным за защиту данных.

Если у вас возникли вопросы по этой Политике конфиденциальности или по тому, как мы используем вашу информацию, вы можете связаться с нашей командой конфиденциальности через нашу страницу связи.

Мы надеемся, что сможем решить ваши проблемы с конфиденциальностью. Тем не менее, у вас всегда есть право подать жалобу в орган, ответственный за соблюдение законов о конфиденциальности в вашей стране, или в любой другой государственный орган. Контактные данные органа надзора для каждого контролера MirExpo указаны в приложении по странам.

Изменения в этой Политике конфиденциальности

Пожалуйста, обратите внимание, что мы время от времени обновляем нашу Политику конфиденциальности.

Мы можем в любой момент пересмотреть эту Политику конфиденциальности, чтобы соответствовать изменяющимся законам, лучшим практикам и изменениям в том, как мы обрабатываем личные данные. В зависимости от характера изменений, если у нас есть ваши личные данные, мы можем уведомить вас по электронной почте, либо обновить Политику, разместив пересмотренную версию на этом веб-сайте без дополнительного уведомления. Пожалуйста, проверяйте регулярно, чтобы быть в курсе изменений.

Эта Политика конфиденциальности была обновлена в последний раз 18 ноября 2024 года.